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综合文秘最新的岗位职责

时间:2024-05-04 23:02:36
综合文秘最新的岗位职责

综合文秘最新的岗位职责

在日新月异的现代社会中,很多场合都离不了岗位职责,岗位职责是指一个岗位所需要去完成的工作内容以及应当承担的责任范围。那么什么样的岗位职责才是有效的呢?下面是小编收集整理的综合文秘最新的岗位职责,希望能够帮助到大家。

综合文秘最新的岗位职责1

1负责公司公文的起草、印发、分发、报送,外来文件的传递、催办、归档工作;

2负责撰写公司工作计划、总结、报告等各种文字材料;

3负责公司规章制度的编制、校对和审定工作;

4负责会议纪要的编写、各类会议材料的组织、审核、把关工作;

5协助档案人员做好文书档案的立卷和归档工作;

6负责总公司各部门之间,总公司与各分公司之间的协调沟通工作;

7负责公司各项规章制度落实的催办、督办和查办工作;

8 领导安排的其他事务。

综合文秘最新的岗位职责2

1、协助办公室负责人起草管理部的行政工作报告、计划、总结等文件;按文书工作程序办文,负责公文的撰搞、核稿、校对等工作,确保文件的准确、完整和质量;遵守保密守则,未经公布之文件及决议,不得外传

2、负责对收文的`登记、呈报、传阅和管理部发文的及时核稿、核对、印发、登记以及文书归档工作,并做好机密文件的管理。

3、负责对综合部机关不定期与员工的谈话记录,并整理归档。

4、根据领导的指示和有关会议的决定,起草和发布通告、布告和通知。

5、及时掌握管理部工作动态,做好企业文化建设相关内容资料的收集、整理和分类台帐的管理;

6、负责完成领导安排的调查、督办工作,对领导已批办和可按常规处理的文件要做到迅速处理、及时分发。

7、负责管理部信息、简报的起草、编排以及对外的宣传工作。

8、负责领导安排的文字材料、文件的起草。

9、按时、按质、按量完成领导交办的其它任务。

10、将处理完毕的文件全面完整地归档,归档要及时,做到每月整理一次,每年清理一次,分门别类地进行归档并做好目录。

综合文秘最新的岗位职责3

1.协助公司领导、部门经理处理各类综合行政事务,搞好综合协调,及时反映情况,当好领导的助手和参谋;

2.负责公司的公文管理,综合文稿的起草编印等文秘工作;

3.负责公司文件及档案的收发、登记、交办、催办、立卷、归档工作;

4.负责公司印信的管理工作;

5.负责各部门、中心各类总结报表的收集工作;

6.做好公司大事件的记载、整理工作;

7.负责公司档案文件、制度等资料(非保密)在部门之间共享,供部门查询使用;

8.负责公司公共关系的管理工作;

9.负责公司员工计划生育思想教育及相关事宜的办理;

10.协助部门各岗位人员搞好公司的群团工作;

11.负责公司各部门综合事务工作的监督检查;

12.负责公司的企业文化建设(信息、宣传等)工作;

13.负责公司会务的安排及组织服务工作;

14.完成领导交办的其它工作任务,配合完成部门内的其它事务。

综合文秘最新的岗位职责4

1、公司档案信息管理

2、各种公文的起草、收发

3、公司车辆使用管理,油料核算

4、办公用品的申购

5、申报材料的收集、整理、编写

6、公司宣传

7、招标信息的收集、整理,投标文件的制作

8、领导安排的其他工作

综合文秘最新的岗位职责5

1、按照公司发展策略,参与制定相关的文书管理制度;

2、按照公司要求,提供一切所需的文书性支持工作;

3、负责董事会内部文件的起草、董事会会议记录及协调各部门工作;

4、负责公司高层会议筹备和记录,确保会议圆满举行和会议精神有效传达;

5、根据上级单位管理要求完成汇报材料的起草、修订、提交;

6、完成领导临时交办的其他工作。

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